POLITICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES ABARCO CONSULTING S.A.S.

Fecha de elaboración: marzo de 2026

1. Consideraciones generales

ABARCO CONSULTING S.A.S. reconoce la importancia del derecho fundamental al habeas data y asume el compromiso de tratar los datos personales de manera licita, transparente, segura y responsable, en cumplimiento de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012 y las normas reglamentarias vigentes.

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales aplica a la información recolectada por ABARCO CONSULTING S.A.S. a través de su sitio web www.abarcolegal.com, formularios físicos o digitales, correo electrónico, llamadas, mensajería, reuniones, eventos, procesos comerciales, contractuales, laborales y demás canales en los que se obtengan datos personales.

Esta política es de obligatorio cumplimiento para directivos, trabajadores, contratistas, proveedores, aliados y terceros que actúen por cuenta de ABARCO CONSULTING S.A.S. y que, en desarrollo de sus funciones, accedan, almacenen, consulten, usen, circulen o supriman datos personales.

2. Identificación del responsable del tratamiento

Razón social

ABARCO CONSULTING S.A.S.

NIT: 830.055.663-0

Domicilio principal

Bogota D.C., Colombia

Direccion: Avenida Calle 19 No. 6 – 68, Piso 11, Bogota D.C.

Correo de contacto web: contacto@abarcolegal.com

Correo registrado en RUT: sistemajudicial2023@gmail.com

Telefonos: (601) 241 4385 – 320 961 1351

3. Objetivo

Establecer los criterios bajo los cuales ABARCO CONSULTING S.A.S. realiza el tratamiento de los datos personales y comunicar a los titulares las finalidades del tratamiento, sus derechos, los canales de atención y los procedimientos para consultas y reclamos.

Esta política busca, ademas, brindar seguridad jurídica y confianza a clientes, usuarios, prospectos, proveedores, contratistas, postulantes, empleados y demás grupos de interés.

4. Alcance

La presente política aplica a todas las bases de datos y archivos, físicos o digitales, que contengan datos personales tratados por ABARCO CONSULTING S.A.S., bien sea en calidad de responsable o, cuando corresponda, de encargado del tratamiento.

Incluye los datos recolectados por medio del sitio web, formularios de contacto, agenda de reuniones, suscripción a contenidos o eventos, contratos, hojas de vida, relación con proveedores, facturación, correspondencia y cualquier otra interacción relacionada con la operación de la compañía.

5. Marco normativo aplicable

La presente política se interpreta y aplica conforme al articulo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y las directrices emitidas por la Superintendencia de Industria y Comercio, así como las normas que las modifiquen, complementen o sustituyan.

6. Definiciones

Concepto

Definición

Autorización

Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de sus datos personales.

Base de datos

Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.

Dato personal

Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.

Dato sensible

Aquel que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación.

Encargado del tratamiento

Persona natural o jurídica que realiza el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable.

Responsable del tratamiento

Persona natural o jurídica que decide sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.

Titular

Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.

Tratamiento

Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

Transmisión

Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos a un encargado, dentro o fuera del territorio nacional, para que trate la información por cuenta del responsable.

Transferencia

Envío de datos personales a un receptor que actúa como responsable del tratamiento, dentro o fuera del país.

7. Principios rectores

ABARCO CONSULTING S.A.S. aplicara en todo tratamiento de datos personales los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad, confidencialidad, necesidad, proporcionalidad y temporalidad.

8. Categorías de titulares y finalidades del tratamiento

Categoria de titular

Finalidades principales

Tiempo de conservación

Usuarios y visitantes del sitio web

Atender solicitudes de contacto, agendar reuniones, responder consultas, gestionar formularios, mejorar la experiencia del sitio y mantener trazabilidad y seguridad de las interacciones.

Mientras sea necesario para la finalidad y los términos legales aplicables.

Clientes y prospectos

Presentar propuestas, gestionar relaciones comerciales, prestar servicios de consultoría, hacer seguimiento comercial y contractual, enviar información institucional o de eventos cuando exista autorización.

Durante la relación comercial y el tiempo necesario para obligaciones legales, contractuales y probatorias.

Proveedores y contratistas

Selección, vinculación, gestión contractual, pagos, cumplimiento contable y tributario, control administrativo y documental.

Durante la relación contractual y el tiempo exigido por la ley.

Postulantes y candidatos

Recepción y evaluación de hojas de vida, entrevistas, validacion de referencias y procesos de selección.

Hasta por un (1) ano después del cierre del proceso, salvo autorización para conservarla por mas tiempo.

Empleados y exempleados

Gestión laboral, afiliaciones, nomina, seguridad social, control administrativo, bienestar y cumplimiento legal.

Durante la relación laboral y posteriormente por el termino legal de conservación.

Asistentes a eventos o actividades

Registro, control logístico, envío de material, memorias, invitaciones futuras y estadísticas de participación, cuando exista autorización.

Mientras exista la finalidad o hasta revocatoria, salvo deber legal de conservación.

9. Datos objeto de tratamiento

ABARCO CONSULTING S.A.S. podrá recolectar, según la relación con el titular y la finalidad aplicable, datos como nombre y apellidos, tipo y numero de identificación, cargo, empresa, correo electrónico, teléfono, dirección, ciudad, información contractual, tributaria, financiera, académica o laboral, así como información incluida en formularios, mensajes o solicitudes.

En el sitio web también podrán recolectarse datos técnicos de navegación, tales como dirección IP, fecha y hora de acceso, identificadores de dispositivo, cookies, registros del servidor y métricas de uso, cuando estas herramientas se encuentren habilitadas y debidamente informadas al usuario.

10. Autorización del titular

El tratamiento de datos personales se realizara previa autorización libre, previa, expresa, informada e inequívoca del titular, salvo los casos en los cuales la ley no requiera dicha autorización.

La autorización podrá obtenerse por cualquier medio físico, electrónico, digital, verbal o mediante conducta inequívoca que permita su posterior consulta, siempre que se garantice su disponibilidad como prueba.

Los formularios del sitio web deberán incluir una casilla o mecanismo equivalente mediante el cual el titular acepte la presente política y autorice el tratamiento de sus datos para las finalidades informadas.

11. Datos sensibles y datos de niños, niñas y adolescentes

ABARCO CONSULTING S.A.S. no recolecta de manera ordinaria datos sensibles a través de su sitio web. En caso excepcional de requerirlos, informara al titular el carácter facultativo de su entrega y solicitara autorización expresa, separada y previa.

ABARCO CONSULTING S.A.S. no realiza de manera ordinaria tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes. Si excepcionalmente ello llegare a ocurrir, se garantizara el respeto de su interés superior y de sus derechos fundamentales, y se solicitara autorización previa del representante legal cuando sea procedente.

12. Transferencia y transmisión de datos

ABARCO CONSULTING S.A.S. podrá compartir datos personales con proveedores o aliados que actúen como encargados del tratamiento para fines operativos, tecnológicos, administrativos, contables, contractuales o de soporte, siempre bajo acuerdos de confidencialidad y con instrucciones claras sobre seguridad y tratamiento.

ABARCO CONSULTING S.A.S. no realiza transferencia internacional de datos personales. En caso de llegar a implementarse en el futuro algun servicio o infraestructura que implique tratamiento internacional, la compañía actualizara esta política y adoptara las medidas legales aplicables antes de efectuar dicho tratamiento.

13. Derechos de los titulares

Los titulares de los datos personales tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar sus datos; solicitar prueba de la autorización otorgada; ser informados sobre el uso dado a sus datos; presentar consultas y reclamos; solicitar la supresión del dato o la revocatoria de la autorización cuando proceda; acceder gratuitamente a sus datos personales y acudir ante la Superintendencia de Industria y Comercio una vez agotado el tramite interno correspondiente.

14. Procedimiento para consultas y reclamos

Los titulares podrán ejercer sus derechos mediante solicitud escrita enviada al correo electrónico definido por ABARCO CONSULTING S.A.S. para la atención de temas de protección de datos, o mediante comunicación radicada en la dirección física de la compañía.

Las consultas serán atendidas dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a su recibo. Si no fuere posible responder dentro de dicho termino, se informara al interesado la razón de la demora y la fecha de respuesta, que no podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes.

Los reclamos se tramitaran dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la fecha de su recibo completo. Si el reclamo esta incompleto, se requerirá al interesado para que subsane dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes. Si no se atiende el requerimiento dentro de los dos (2) meses siguientes, se entenderá desistido el reclamo.

El titular o causahabiente solo podrá acudir ante la Superintendencia de Industria y Comercio una vez haya agotado el tramite de consulta o reclamo ante ABARCO CONSULTING S.A.S.

15. Seguridad de la información

ABARCO CONSULTING S.A.S. adoptara medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos personales contra adulteración, perdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

Estas medidas podrán incluir controles de acceso, administración de perfiles y contraseñas, respaldo de información, restricción de acceso por roles, acuerdos de confidencialidad, revisión de proveedores, actualización de sistemas y demás controles razonables acorde con el riesgo y la naturaleza de la información.

16. Cookies y tecnologias similares

El sitio web de ABARCO CONSULTING S.A.S. podrá utilizar cookies propias o de terceros para fines técnicos, funcionales, analíticos y de mejora de experiencia del usuario. En caso de utilizar herramientas de analítica, seguimiento o automatización, se informara al usuario mediante el aviso o banner correspondiente y, cuando sea exigible, se habilitaran mecanismos de aceptación o configuración de preferencias.

La información recolectada por estas tecnológias se tratara conforme a esta política y a las demás condiciones que resulten aplicables en el sitio web.

17. Area responsable de protección de datos

La atención de peticiones, consultas y reclamos relacionados con datos personales estará a cargo del área administrativa y/o jurídica de ABARCO CONSULTING S.A.S., o de la persona que la compañía designe para tal efecto.

Para fines de atención al titular, el canal oficial de contacto será contacto@abarcolegal.com.

18. Aviso de privacidad

ABARCO CONSULTING S.A.S. podrá incorporar avisos de privacidad resumidos en formularios, landing pages, contratos, eventos, cotizaciones, procesos de selección y demás medios de recolección. Dichos avisos deberán informar, como mínimo, la identidad del responsable, las finalidades del tratamiento, los derechos del titular, los canales de contacto y la existencia de la presente política.

19. Vigencia y modificaciones

La presente política entra en vigencia a partir de su aprobación interna y su publicación en el sitio web de ABARCO CONSULTING S.A.S., y permanecerá vigente mientras la compañía realice tratamiento de datos personales.

ABARCO CONSULTING S.A.S. se reserva el derecho de modificar esta política en cualquier momento para ajustarla a cambios legales, operativos o institucionales. Cualquier modificación sustancial será informada por medios razonables, incluido el sitio web corporativo.

ANEXO PRACTICO PARA IMPLEMENTACION EN LA PAGINA WEB

A. Mínimos recomendados en formularios web

Incluir casilla de aceptación de la Política de Tratamiento de Datos Personales con enlace visible al documento completo.

Incluir texto corto de autorización indicando las finalidades del contacto, respuesta comercial y seguimiento.

Evitar formularios que pidan datos excesivos frente a la finalidad perseguida.

Implementar captcha u otra medida razonable para prevenir uso automatizado o fraudulento.

B. Texto corto sugerido de autorización

Autorizo de manera previa, expresa e informada a ABARCO CONSULTING S.A.S. para tratar mis datos personales con el fin de atender mi solicitud, contactarme y enviarme información relacionada con sus servicios, conforme a la Política de Tratamiento de Datos Personales disponible en este sitio web.

C. Recomendaciones operativas

Publicar esta política en una URL permanente y visible desde el pie de pagina del sitio web.

Conservar evidencia de las autorizaciones otorgadas en formularios digitales.

Revisar periódicamente los proveedores tecnológicos que alojan formularios, correo, hosting, CRM o analítica.

Adoptar una política de cookies si el sitio usa herramientas de medición o seguimiento que lo requieran.

REFERENCIAS NORMATIVAS Y DE SOPORTE

Constitución Política de Colombia, articulo 15.

Ley 1581 de 2012 – Régimen general de protección de datos personales.

Decreto 1074 de 2015 – Decreto Unico Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo.

Lineamientos y orientaciones de la Superintendencia de Industria y Comercio sobre protección de datos personales.